Phụ lục hợp đồng lao động là gì? Sử dụng quyết định tăng lương thay cho phụ lục hợp đồng lao động được không?

Luật sư cho tôi hỏi: Tôi là nhân viên phòng nhân sự tại một công ty tư nhân. Gần đây, công ty có quyết định điều chỉnh tăng lương cho một số nhân viên. Tuy nhiên, thay vì lập phụ lục hợp đồng lao động, ban giám đốc yêu cầu tôi chỉ ban hành quyết định tăng lương và gửi cho người lao động. Trong trường hợp này, tôi muốn hỏi phụ lục hợp đồng lao động là gì? Việc chỉ sử dụng quyết định tăng lương thay cho phụ lục hợp đồng lao động có hợp pháp không?

MỤC LỤC

1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì?

2. Sử dụng quyết định tăng lương thay cho phụ lục hợp đồng lao động được không?

Trả lời:

1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 22 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

“Điều 22. Phụ lục hợp đồng lao động

1. Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

...”

Theo đó, phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động. Phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận không thể tách rời, dùng để quy định chi tiết hoặc sửa đổi một số điều khoản trong hợp đồng lao động.

2. Sử dụng quyết định tăng lương thay cho phụ lục hợp đồng lao động được không?

Căn cứ Điều 33 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

“Điều 33. Sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động

1. Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

2. Trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

3. Trường hợp hai bên không thỏa thuận được việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết.”

Theo đó, khi người sử dụng lao động và người lao động đã thỏa thuận được việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì được tiến hành bằng việc ký thêm phụ lục hợp đồng lao động hay ký kết hợp đồng mới.

Phụ lục lao động chính là một bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết các nội dung sửa đổi, bổ sung thêm điều khoản nhưng không sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều công ty còn sử dụng quyết định tăng lương để thay thế cho phụ lục hợp đồng.

Dù rằng mục đích của các loại giấy tờ là như nhau nhưng quyết định tăng lương lại không có tính chất ràng buộc, bởi do người sử dụng lao động đơn phương ban hành kèm theo chữ ký của người sử dụng lao động mà không có sự thỏa thuận giữa các bên, không có chữ ký của các bên.

Như vậy, theo quy định của pháp luật, khi tăng lương cho người lao động thì người sử dụng lao động vẫn phải tiến hành ký phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng lao động mới; chứ không thể thay thế bằng quyết định tăng lương.

Trân trọng./.