Những ai có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động?
Luật sư cho tôi hỏi: Tôi là chủ một hộ kinh doanh cá thể chuyên sản xuất đồ gỗ. Gần đây, tôi muốn thuê một nhóm 5 lao động thời vụ trong 3 tháng để phụ giúp sản xuất. Trong nhóm đó có một người đại diện đứng ra thay mặt cả nhóm ký hợp đồng lao động với tôi. Xin hỏi, trong trường hợp này, ai có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động? Việc tôi ký hợp đồng với người đại diện nhóm có hợp pháp không?
MỤC LỤC
2. Những ai có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động?
Trả lời:
1. Hợp đồng lao động là gì?
Căn cứ Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
“Điều 13. Hợp đồng lao động
1. Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.
2. Trước khi nhận người lao động vào làm việc thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.”
Như vậy, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận bằng văn bản hoặc hình thức hợp pháp khác giữa người lao động và người sử dụng lao động, trong đó quy định về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động.
Ngoài ra, pháp luật còn quy định rằng dù hai bên gọi tên hợp đồng bằng tên gọi khác nhưng nếu có đủ các yếu tố:
- Việc làm có trả công, tiền lương;
- Có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên đối với bên còn lại.
Thì vẫn được coi là hợp đồng lao động, nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
2. Những ai có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động?
Căn cứ theo Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
“Điều 18. Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động
1. Người lao động trực tiếp giao kết hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.
Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.
3. Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
b) Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
c) Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
d) Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.
4. Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên;
b) Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người đó;
c) Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó;
d) Người lao động được những người lao động trong nhóm ủy quyền hợp pháp giao kết hợp đồng lao động.
5. Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động không được ủy quyền lại cho người khác giao kết hợp đồng lao động.”
Theo đó, người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động bao gồm: Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên; người từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật; người chưa đủ 15 tuổi cùng với người đại diện theo pháp luật; và người được nhóm lao động từ đủ 18 tuổi trở lên ủy quyền trong trường hợp làm công việc mùa vụ hoặc dưới 12 tháng.
Bên phía người sử dụng lao động, người có thẩm quyền bao gồm: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp; người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc được ủy quyền; người đại diện hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức không có tư cách pháp nhân hoặc được ủy quyền; và cá nhân trực tiếp sử dụng lao động. Người được ủy quyền giao kết hợp đồng không được ủy quyền lại cho người khác.
Trường hợp bạn là chủ một hộ kinh doanh cá thể chuyên sản xuất đồ gỗ. Gần đây, bạn muốn thuê một nhóm 5 lao động thời vụ trong 3 tháng để phụ giúp sản xuất. Trong nhóm đó có một người đại diện đứng ra thay mặt cả nhóm ký hợp đồng lao động với bạn thì căn cứ theo Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, trong trường hợp nhóm lao động làm công việc có thời hạn dưới 12 tháng (như lao động thời vụ 3 tháng), nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền hợp pháp cho một người trong nhóm đứng ra ký hợp đồng lao động. Hợp đồng đó phải được lập bằng văn bản, kèm theo danh sách ghi rõ thông tin cá nhân và chữ ký của từng người lao động.
Với tư cách là cá nhân trực tiếp sử dụng lao động, bạn có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động. Việc bạn ký hợp đồng với người đại diện nhóm là hợp pháp, miễn là có đầy đủ ủy quyền hợp lệ và đúng quy định về hồ sơ kèm theo.
Trân trọng./.
