Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được quy định như thế nào?
Luật sư cho tôi hỏi: Tôi là một trong ba thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên và hoạt động trong lĩnh vực cung ứng hàng tiêu dùng. Công ty tôi dự tính bán một tài sản có giá trị lớn chiếm 55% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất. Tuy nhiên, thay vì tổ chức họp trực tiếp, Chủ tịch Hội đồng thành viên đã gửi phiếu lấy ý kiến bằng văn bản. Tuy nhiên, các thành viên công ty không đồng ý vì hình thức lấy ý kiến biểu quyết này không được quy định trong Điều lệ công ty. Do đó, để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của cá nhân tôi và các thành viên khác, tôi muốn hỏi pháp luật về doanh nghiệp hiện hành quy định ra sao về vấn đề này? Mong Luật sư hỗ trợ, giải đáp!
MỤC LỤC
1. Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được quy định như thế nào?
Trả lời:
1. Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được quy định như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020 về Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên như sau:
“Điều 55. Hội đồng thành viên
1. Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức. Điều lệ công ty quy định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.
2. Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ sau đây:
a) Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;
b) Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn; quyết định phát hành trái phiếu;
c) Quyết định dự án đầu tư phát triển của công ty; giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ;
d) Thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản và hợp đồng khác do Điều lệ công ty quy định có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;
đ) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng, Kiểm soát viên và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty;
e) Quyết định mức lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty;
g) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty;
h) Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty;
i) Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện;
k) Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
l) Quyết định tổ chức lại công ty;
m) Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;
n) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.”
Trong cơ cấu tổ chức quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên được xem là cơ quan quyết định cao nhất, giữ vai trò trung tâm trong việc hoạch định chiến lược, định hướng phát triển và quyết định những vấn đề quan trọng của công ty. Với thành phần bao gồm tất cả thành viên là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức, Hội đồng thành viên bảo đảm tính dân chủ, minh bạch trong công tác quản trị cũng như trong quá trình hoạt động của công ty.
Có thể thấy, quy định tại Điều 55 Luật Doanh nghiêp 2020 đã thiết lập một khuôn khổ rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm của Hội đồng thành viên. Quy định không chỉ khẳng định vị trí then chốt của Hội đồng thành viên trong hoạt động của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc để công ty phát triển ổn định, lâu dài trên thị trường.
2. Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được quy định như thế nào?
Trong hoạt động quản trị công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, nghị quyết và quyết định của Hội đồng thành viên là cơ sở quan trọng, thể hiện ý chí chung của các thành viên trong việc định hướng, điều hành và phát triển công ty. Để bảo đảm tính hợp pháp, minh bạch và dân chủ trong quá trình thông qua các nghị quyết, pháp luật quy định rõ hình thức lấy ý kiến, tỷ lệ tán thành và điều kiện hợp lệ khi biểu quyết theo quy định tại Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
“Điều 59. Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên
1. Hội đồng thành viên thông qua nghị quyết, quyết định thuộc thẩm quyền bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.
2. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì nghị quyết, quyết định về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên:
a) Sửa đổi, bổ sung nội dung Điều lệ công ty;
b) Quyết định phương hướng phát triển công ty;
c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
d) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;
đ) Tổ chức lại, giải thể công ty.
3. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định một tỷ lệ khác, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua tại cuộc họp trong trường hợp sau đây:
a) Được các thành viên dự họp sở hữu từ 65% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này;
b) Được các thành viên dự họp sở hữu từ 75% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành đối với nghị quyết, quyết định bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.
4. Thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên trong trường hợp sau đây:
a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;
b) Ủy quyền cho người khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;
c) Tham dự và biểu quyết thông qua cuộc họp trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;
d) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử.
5. Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản khi được số thành viên sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.”
Tùy vào điều kiện thực tế, Hội đồng thành viên có thể linh hoạt và chủ động thông qua nghị quyết, quyết định thuộc thẩm quyền của mình bằng nhiều hình thức khác nhau như: Biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hay được thể hiện dưới hình thức khác theo quy định của Điều lệ công ty. Tuy nhiên, đối với một số vấn đề quan trọng, đòi hỏi sự xem xét kỹ lưỡng và thống nhất ý chí của các thành viên công ty, pháp luật về doanh nghiệp yêu cầu buộc phải lấy biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên, nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Các nội dung quan trọng này cụ thể bao gồm:
- Sửa đổi, bổ sung nội dung Điều lệ công ty;
- Quyết định phương hướng phát triển công ty;
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;
- Tổ chức lại, giải thể công ty.
Có thể thấy, việc quy định chặt chẽ về thể thức và nội dung cần biểu quyết đóng vai trò như một cơ chế quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch, giúp cho các nghị quyết, quyết định đối với các vấn đề then chốt của công ty được đưa ra một cách công bằng và chính xác. Để đảm bảo tính hợp pháp và phản ánh đúng mức độ đồng thuận của các thành viên, pháp luật cũng đã quy định tỷ lệ tán thành tối thiểu cần đạt được khi thông qua các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên tại cuộc họp. Theo đó, khi Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên chỉ được thông qua tại cuộc họp nếu đạt ít nhất 65% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp tán thành. Riêng với các vấn đề đặc biệt quan trọng như: Bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn theo Điều lệ công ty; sửa đổi Điều lệ; tổ chức lại, giải thể công ty thì tỷ lệ tán thành phải đạt tối thiểu 75% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp.
Như vậy, trong trường hợp của bạn, việc lấy ý kiến bằng văn bản mà không tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên đối với vấn đề chính yếu của công ty là trái với quy định của pháp luật về doanh nghiệp. Đối với vấn đề bán một tài sản có giá trị lớn chiếm 55% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất thì cần: (i) tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên; (ii) lấy ý kiến của các thành viên tham dự và (ii) quyết định bán tài sản này được thông qua khi tỷ lệ tán thành đạt từ 75% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên.
Đáng lưu ý đối với nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản thì phải có sự tán thành của các thành viên sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên và tỷ lệ cụ thể sẽ căn cứ theo quy định của Điều lệ công ty.
Để phù hợp với thực tiễn và bảo đảm sự hợp pháp, minh bạch trong công tác quản lý doanh nghiệp, pháp luật đã đặt ra yêu cầu rõ ràng đối các thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên. Cụ thể, để được xem là thành viên tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên, thành viên công ty phải:
- Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;
- Ủy quyền cho người khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;
- Tham dự và biểu quyết thông qua cuộc họp trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;
- Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử.
Như vậy, quy định tại Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020 không chỉ duy trì tỷ lệ đồng thuận cần thiết để các quyết định, nghị quyết của Hội đồng thành viên được thông qua một cách hợp pháp và thống nhất mà còn tạo hành lang pháp lý vững chắc cho công ty hoạt động, vận hành hiệu quả và thuận lợi trên thị trường kinh tế.
Trân trọng./.
