Địa chỉ liên lạc là gì? Trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được quy định như thế nào?
Luật sư cho tôi hỏi: Tôi dự kiến thành lập một cửa hàng tiện lợi nhỏ, hoạt động dưới mô hình hộ kinh doanh và được khuyên nên lấy địa chỉ tạm trú của mình để đăng ký trụ sở với cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, lấy địa chỉ này làm địa điểm kinh doanh và để liên lạc cho thuận tiện, dễ nhớ. Tuy nhiên, để tránh sai sót, rủi ro không đáng có, tôi muốn hỏi rằng hiện nay pháp luật quy định địa chỉ liên lạc là gì? Và trụ sở, địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được quy định ra sao? Mong Luật sư hỗ trợ!
MỤC LỤC
2. Trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được quy định như thế nào?
Trả lời:
1. Địa chỉ liên lạc là gì?
Trong hoạt động quản lý doanh nghiệp cũng như trong các quan hệ pháp lý, việc xác định và ghi nhận địa chỉ liên lạc có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Đây không chỉ là phương tiện bảo đảm sự kết nối, trao đổi thông tin kịp thời giữa các bên mà còn là căn cứ pháp lý để xác định trách nhiệm, quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân trong những trường hợp cần thiết. Hiểu được tầm quan trọng này, khoản 13 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định cụ thể như sau:
“Điều 4. Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
...
13. Địa chỉ liên lạc là địa chỉ đăng ký trụ sở chính đối với tổ chức; địa chỉ thường trú hoặc nơi làm việc hoặc địa chỉ khác của cá nhân mà người đó đăng ký với doanh nghiệp để làm địa chỉ liên lạc.”
Địa chỉ liên lạc theo quy định pháp luật là địa chỉ hợp pháp, được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Địa chỉ liên lạc có thể là địa chỉ đăng ký trụ sở chính đối với tổ chức nhưng cũng có thể là địa chỉ thường trú hay địa chỉ khác của cá nhân thực hiện đăng ký với doanh nghiệp để làm địa chỉ liên lạc. Việc xác định rõ như vậy không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn địa chỉ liên lạc phù hợp với nhu cầu, tình hình thực tế của mình mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc để các giao dịch, thủ tục hành chính và hoạt động kinh doanh được thực hiện hiệu quả và đúng pháp luật.
2. Trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được quy định như thế nào?
Trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được quy định tại Điều 87 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính Phủ về Đăng ký doanh nghiệp như sau:
“Điều 87. Trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh
1. Trụ sở của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh và là địa chỉ liên lạc do hộ kinh doanh đăng ký để cơ quan quản lý nhà nước liên hệ, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính trên lãnh thổ Việt Nam. Hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở.
2. Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể ngoài trụ sở. Một hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh trong phạm vi cả nước. Hộ kinh doanh phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm kinh doanh.
3. Đối với hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định thì chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở và đăng ký không hoạt động kinh doanh tại trụ sở. Sau khi thành lập, trường hợp hộ kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh tại một địa điểm cố định thì hộ kinh doanh phải đăng ký trụ sở tại nơi thực hiện hoạt động kinh doanh cố định.”
Trụ sở của hộ kinh doanhkhông chỉ là nơi gắn liền với sự hiện diện pháp lý của hộ kinh doanh mà còn là địa chỉ liên lạc chính thức do hộ đăng ký để cơ quan quản lý nhà nước thực hiện việc liên hệ. Để bảo đảm tính minh bạch và thuận tiện trong công tác quản lý, trụ sở phải được xác định cụ thể theo đơn vị hành chính trên lãnh thổ Việt Nam. Có thể thấy, quy định không chỉ khẳng định vai trò pháp lý quan trọng của trụ sở như “địa chỉ pháp định” của hộ kinh doanh mà còn mở ra tính linh hoạt khi cho phép hộ kinh doanh có thể tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ngoài trụ sở chính.
Bên cạnh đó, việc cho phép hộ kinh doanh có quyền thành lập nhiều địa điểm kinh doanh trong phạm vi cả nước không chỉ giúp cho hộ kinh doanh có điều kiện mở rộng phạm vi hoạt động của mình mà còn góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của mô hình này. Trong trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì phải thực hiện chặt chẽ, trung thực trách nhiệm thông báo đến Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Có thể nhận thấy rằng, không phải mọi hộ kinh doanh đều có địa điểm kinh doanh ổn định ngay từ đầu. Pháp luật đã dự liệu tình huống này bằng việc cho phép hộ kinh doanh được quyền lựa chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở, dù tại đó không diễn ra hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để bảo đảm tính hợp pháp, đồng bộ trong quá trình thực hiện thủ tục này, sau khi phát sinh hoạt động kinh doanh tại một địa điểm cố định thì hộ kinh doanh phải đăng ký trụ sở tại nơi thực hiện hoạt động kinh doanh cố định đó. Quy định không chỉ giúp thông tin đăng ký luôn phản ánh đúng thực tế, bảo đảm công tác kiểm tra, giám sát của cơ quan quản lý nhà nước được diễn ra minh bạch mà còn bảo vệ quyền lợi chính đáng trong suốt quá trình hoạt động của hộ kinh doanh.
Trân trọng./.
