1. Trình tự thực hiện | Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào cổng DVCQG. Bước 2: Tìm kiếm và Chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”. Bước 3: Chọn cơ quan gửi báo cáo lao động (Sở LĐTBXH hoặc Phòng LĐTBXH). Bước 4: Doanh ngiệp nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống BHXH. Bước 5: Cán bộ BHXH xử lý hồ sơ liên quan đến BHXH Bước 6: Cổng DVCQG lấy Dữ liệu Lao động từ hệ thống CSDL BHXH Bước 7: Cổng DVCQ tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kì báo cáo do Bộ LĐTBXH quy định. |
2. Cách thức thực hiện | * Trực tuyến: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam: https://baohiemxahoi.gov.vn Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký (hoặc tạo tài khoản nếu chưa có). Điền thông tin và khai báo: Chọn dịch vụ liên quan đến đăng ký đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động, hoặc báo cáo tình hình sử dụng lao động. Điền đầy đủ thông tin theo mẫu yêu cầu của hệ thống, bao gồm: Thông tin về doanh nghiệp (mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ). Thông tin chi tiết về người lao động (tên, số sổ BHXH, ngày sinh, mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, loại hợp đồng lao động, v.v…). Báo cáo tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp (số lượng lao động, loại hình hợp đồng, thông tin thay đổi nếu có). * Trực tiếp: Đến nộp hồ sơ tại Bảo hiểm xã hội cấp huyện hoặc Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đóng trụ sở. Chờ cơ quan BHXH kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ được tiếp nhận và giải quyết theo quy định |
3. Thành phần hồ sơ | Báo cáo tình hình sử dụng lao động và tham gia BHXH, BHYT, BHTN Bản chính: 1 |
4. Thời hạn giải quyết | * Trực tiếp: Thời gian giải quyết của cơ quan BHXH: - Trường hợp cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới không quá 05 ngày. - Trường hợp tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất không quá 05 ngày. - Trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN không quá 10 ngày. - Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN không quá 03 ngày. - Trường hợp xác nhận sổ BHXH không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. * Trực tuyến: - Định kỳ 6 tháng (trước 15/7), 1 năm (trước 15/01), hệ thống tự động gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động đến cơ quan Lao động. Nhưng có thể sớm hơn hoặc muộn hơn tùy thuộc vào điều kiện thực tế giải quyết hồ sơ. |
5. Đối tượng thực hiện | - Doanh nghiệp, Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX), Tổ chức nước ngoài, Hợp tác xã. |
6. Cơ quan thực hiện | - Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Bảo hiểm xã hội cấp huyện, Sở Lao động Thương binh và Xã hội, Phòng Lao động TB&XH. |
7. Kết quả thực hiện | - Sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, Báo cáo tình hình sử dụng lao động. |
8. Lệ phí | Miễn lệ phí |
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | - Báo cáo tình hình sử dụng lao động và tham gia BHXH, BHYT, BHTN. |
10. Căn cứ pháp lý | - Luật Bảo hiểm y tế 2008; - Thông tư liên tịch số 41/2014/TTLT-BYT-BTC ngày 24/11/2014 của Bộ Y tế và Bộ Tài chính; - Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014; - Thông tư liên tịch số 16/2015/TTLT-BYT-BTC ngày 02/07/2015 của Bộ Y tế và Bộ Tài chính; - Luật an toàn vệ sinh lao động 2015; - Nghị định số 28/2015/NĐ-CP ngày 12/3/2015 của Chính phủ; - Thông tư số 28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội; - Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 của Chính phủ; - Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội; - Nghị định số 37/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 của Chính phủ; - Nghị định số 44/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 của Chính phủ; - Bộ luật Lao động 2019; - Luật Việc làm năm 2013; - Quyết định 929/QĐ-BHXH ngày 26/7/2018 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. |