Đăng ký doanh nghiệp là gì? Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định thực hiện như thế nào?

Luật sư cho tôi hỏi: Tôi dự kiến thành lập doanh nghiệp với quy mô nhỏ hoạt động trong lĩnh vực chăn nuôi gia súc và đã có tìm hiểu sơ qua một số thủ tục cần phải làm, trong đó doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và công bố nội dung này sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký. Tuy nhiên, tôi không hiểu rõ thế nào là đăng ký doanh nghiệp và việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được pháp luật hiện nay quy định ra sao? Mong Luật sư giải đáp!

MỤC LỤC

1. Đăng ký doanh nghiệp là gì?

2. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định thực hiện như thế nào?

Trả lời:

1. Đăng ký doanh nghiệp là gì?

Đăng ký doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng, nhằm ghi nhận các thông tin về hoạt động kinh doanh, nghĩa vụ thuế cũng như các nghĩa vụ pháp lý khác của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Cụ thể, khoản 1 Điều 3 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính Phủ về Đăng ký doanh nghiệp đã quy định như sau:

“Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Đăng ký doanh nghiệp là việc đăng ký nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của doanh nghiệp dự kiến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác và các nghiệp vụ có liên quan theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định này.”

Như vậy, đăng ký doanh nghiệp là thủ tục hành chính bắt buộc, không chỉ bao gồm việc đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp dự kiến thành lập hay đăng ký thay đổi nội dung đã đăng ký trước đó mà thủ tục này còn mở rộng đến việc đăng ký hoạt động và thay đổi nội dung đăng ký của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cùng với nghĩa vụ đăng ký, thông báo và các nghiệp vụ khác có liên quan theo luật định.

Xác định rõ phạm vi và nội dung của các hoạt động đăng ký trên không những tạo ra sự thống nhất trong việc chấp hành, tuân thủ đúng quy định mà còn bảo đảm tính minh bạch, công khai, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh và thuận lợi cho quản lý nhà nước.  

2. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định thực hiện như thế nào?

Việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 73 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính Phủ về Đăng ký doanh nghiệp như sau:

“Điều 32. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

2. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.”

Và

“Điều 73. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Các nội dung công bố quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp.

2. Thông tin công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.”

Việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là trách nhiệm bắt buộc mà pháp luật đã đặt ra đối với doanh nghiệp khi đượccấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhằm bảo đảm tính minh bạchvà tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan quản lý nhà nước tiếp cận thông tin một cách kịp thời và chính xác. Theo đó, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo đầy đủ nội dung được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các nội dung khác theo quy định của pháp luật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai. Bên cạnh đó, để phục vụ cho thủ tục này diễn ra thuận lợi và hiệu quả, Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đã quy định cụ thể giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 32 tại Phụ lục I được ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC này.

Một điều đáng lưu ý là tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp có thể đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và đồng thời thực hiện nghĩa vụ nộp phí đối với yêu cầu này. Pháp luật cho phép doanh nghiệp có quyền yêu cầu, đề nghị trên không chỉ góp phần làm giảm thiểu tối đa các hành vi vi phạm, gây ảnh hưởng đến công tác quản lý, kiểm soát của cơ quan có thẩm quyền mà còn bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể kinh doanh. Tuy nhiên, trong trường hợp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí theo luật định.

Trân trọng./.